第一章? 總則
第1條 為加強保密工作，維護公司合法權(quán)益，提高公司市場競爭力，保障公司信息資源在保密范圍內(nèi)合理、有效運用，特制定本規(guī)定。
第2條 本規(guī)定適用于集團保密工作的管理。各區(qū)域公司除遵守規(guī)定外，還應結(jié)合內(nèi)部管理狀況，制定本區(qū)域公司的保密工作實施細則。
第3條 本規(guī)定的主要關(guān)聯(lián)制度有《過錯責任追究辦法》、《檔案管理辦法》、《勞動關(guān)系管理辦法》等。
第二章? 組織機構(gòu)
第4條 集團成立保密委員會，負責集團及區(qū)域公司的保密工作；保密委員會由主管集團行政事務的副總裁領(lǐng)導。區(qū)域公司可根據(jù)工作需要設定相關(guān)專兼職人員負責本部門的商業(yè)、技術(shù)秘密保護工作。上述人員應是公司保密委員會的成員。
第5條 保密委員會的主要任務是：
1.組織劃定集團保密范圍、項目、密級和期限，制定保密工作規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。
2.指導、監(jiān)督、檢查集團的保密工作，向集團總裁報告和反應工作情況。
3.開展保密宣傳教育，總結(jié)交流保密工作經(jīng)驗，表彰先進。
4.追查集團的失、泄密事件，提出處理意見，對重大失、泄密事件要及時采取措施，并向上級報告。
第6條 保密工作實行按業(yè)務由有關(guān)部門歸口負責。歸口部門的主要任務是：檢查和監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況，審查保密事項，參與和協(xié)助調(diào)查失、泄密事件，并提出處理意見。
第三章? 保密范圍和密級的劃分
第7條 公司秘密指依照公司管理要求和規(guī)章制度確定的在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。
1.技術(shù)秘密：指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：新工法、技術(shù)方案、工程設計、施工組織設計、公司技術(shù)標準及定額、工藝流程、計算機軟件、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、操作手冊、技術(shù)文檔等。
2.商業(yè)秘密：包括但不限于：投標文件、組價策略、商業(yè)合同、客戶名單、采購資料、財務資料、進貨渠道以及對外投資的分析報告、談判策略等。
第8條 除上條規(guī)定的保密范圍外，公司秘密還包括下列秘密事項：
1.集團重大決策中的秘密事項。
2.集團尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3.集團內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、會議記錄。
4.集團財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5.集團所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6.集團職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7.其他經(jīng)集團確定應當保密的事項。
第9條 集團秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部（與《檔案管理辦法》相一致）”四級。集團最重要的秘密應列入“絕密”級，泄露會使集團的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的集團秘密，泄露會使集團權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的集團秘密，泄露會使集團的權(quán)益和利益遭受損害；“內(nèi)部”是指不需對外的信息資源、知識資源及內(nèi)部文件，只限于內(nèi)部有關(guān)人員使用或局部對外交流使用。
第10條 集團保密事項秘級的確定：
1.集團經(jīng)營發(fā)展中，直接影響集團權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級，包括但不限于投資策略、投標文件、涉及重大發(fā)明新的建筑施工方法、工藝等。
2.集團的規(guī)劃、區(qū)域承包協(xié)議、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、集團經(jīng)營情況為機密，包括但不限于集團發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、區(qū)域規(guī)劃、資金狀況、全面預算、經(jīng)營報告、上下游客戶信息等。
3.集團人事檔案、合同、協(xié)議、薪資水平以及尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級，包括但不限于員工收入、人事信息報表等。
第11條 屬于集團秘密的文件、資料，應當依據(jù)本規(guī)定按級保存；對絕密級的文件，應加蓋絕密章。
第四章? 保密管理
第12條 集團總部及區(qū)域公司的員工都有保守公司秘密的義務。對直接參與集團經(jīng)營管理的集團高級管理人員、從事科技創(chuàng)新的工程技術(shù)人員，對保守集團秘密負有特別的責任。
第13條 各區(qū)域公司及部門應確定專職或兼職的文檔管理員，定期整理涉及本部門的公司秘密信息并對密級分類，對其書式或電子文檔進行存檔保存。
第14條 對屬于集團絕密級的文件、資料，其傳遞、復制、摘抄、保存和銷毀應確定專人負責。各區(qū)域公司及部門確定人選后報集團保密委員會備案。通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸上述文件的，應直接向有關(guān)人員發(fā)送；禁止通過無關(guān)人員轉(zhuǎn)發(fā)。
第15條 在對外交往與合作中需要提供集團絕密級資料的，應當事先經(jīng)集團保密委員會領(lǐng)導批準。提供機密、秘密級資料的，集團職能部門應經(jīng)分管領(lǐng)導批準，區(qū)域公司應經(jīng)集團總裁或分管副總裁批準，并定期上報集團保密委員會備案。
第16條 集團業(yè)務部門討論投標策略、制作投標文件時，應采取下列保密措施：
1.根據(jù)工作需要，限定工作人員的范圍；
2.依照保密規(guī)定打印、傳送、保管相關(guān)文件。
第17條 不準在私人交往和通信中泄露集團秘密，不準在公共場所談論集團秘密，并且不通過其他方式傳遞集團秘密。
第18條 銷毀秘密文件、資料和其他物品必須登記造冊，經(jīng)集團保密委員會批準，派專人（兩人以上）送指定地點監(jiān)銷，嚴禁向廢品收購部門出售內(nèi)部秘密文件、資料和物品。
第19條 凡秘密事項，未經(jīng)集團保密委員會批準一律不得公開宣傳、報道、出版和展覽。
第20條 出版有保密內(nèi)容的刊物要標明相應的密級，并建立嚴格的管理制度，控制印發(fā)份數(shù)和流向。未經(jīng)集團保密委員會批準，嚴禁向外發(fā)行和贈送。
第21條 非正式員工原則上不能涉及秘密事項，特殊需要須經(jīng)集團保密委員會批準并備案。
第22條 涉密人員離崗、離職前應將保管的秘密事項載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。
第23條 集團工作人員發(fā)現(xiàn)集團秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告集團保密委員會；保密委員會接到報告后，應立即作出處理。
第24條 集團與員工簽訂勞動合同時，在勞動合同中附加保密條款約定員工的保密責任。
對接觸重要機密的員工應簽訂《保密合同》，《保密合同》應具備以下主要條款：
1.保密的內(nèi)容和范圍；
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務；
3.保密協(xié)議的期限；
4.保密費的數(shù)額及其支付方式；
5.違約責任。
在保密合同有效期限內(nèi)，員工應履行下列義務：
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏公司秘密；
2.不得向他人泄露公司秘密；
3.非經(jīng)集團書面同意，不得利用該商業(yè)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。
第25條 對集團高級管理人員和掌握關(guān)鍵技術(shù)的工程技術(shù)人員實行“競業(yè)限制”制度，上述人員在任職期間及離職后一定期限內(nèi)，禁止從事以下工作：
1.自行設立與本集團競爭的公司；
2.就職于本集團的競爭對手；
3.在競爭企業(yè)中兼職；
4.引誘集團中的其他員工辭職；
5.引誘集團的客戶脫離企業(yè)；
6.在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。
第26條 涉及集團秘密的合作、代理、交易、委托開發(fā)合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同相對方增設保密義務。“保密條款”應包含以下內(nèi)容：
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
2.合同相對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3.受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密、技術(shù)透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；
5.保密義務人不可在對外接受訪談期間或與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；
7.保密信息應當在合同終止后交還；
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；
9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
第五章? 保密教育、檢查和獎懲
第27條 集團保密工作，實行既確保秘密又便利工作的原則。對保守、保護集團秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。
第28條 行政管理中心負責集團保密教育工作。各部門也要經(jīng)常進行保密教育，使全體工作人員具有保密知識，自覺遵守保密規(guī)定。
第29條 行政管理中心指導、監(jiān)督、檢查集團的保密工作。各部門要定期進行保密工作檢查，堵塞漏洞，健全制度，改進工作。
第30條 全體工作人員應自覺遵守下列保密守則：
1.嚴格遵守《保密工作規(guī)定》；
2.不在公共場所、私人交往中和家屬、子女、親友面前討論秘密；
3.不在公共發(fā)表的文章中泄露秘密；
4.不私自抄錄、復印秘密文件、資料；
5.不用普通電話和無線電話傳遞秘密事項；
6.不私自在外事、社交活動和出國時攜帶秘密文件；
7.不在無保密保障的場所閱辦或存放秘密文件、資料；
8.不準用無保密措施的通訊設施郵寄、傳遞秘密文件、資料；
9.不擅自對外提供秘密文件、資料；
10.發(fā)現(xiàn)失、泄密問題，及時上報集團保密委員會，并立即采取補救措施。
第31條 有下列表現(xiàn)之一的部門和個人給予表揚和獎勵。
1.一貫遵守保密規(guī)定，長期為發(fā)生失、泄密事件并能推動他人保守秘密有顯著成績的。
2.發(fā)現(xiàn)他人泄露秘密，能及時報告或者積極采取補救措施的。
3.在緊急情況下保護、搶救秘密的。
4.對保密技術(shù)、措施有重大改進或創(chuàng)造發(fā)明的。
第32條 對有泄密行為的員工，按照主觀故意、過失及給集團造成的損失，給與相應的處罰；情節(jié)特別惡劣給集團造成重大損失的，將追究其法律責任。
1.對下列行為，應給以批評、警告及一定的經(jīng)濟處罰；
①過失泄露集團秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
②已泄露集團秘密但采取補救措施的，未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
③泄露集團非絕密級秘密，且未給集團重大造成嚴重損失的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，應給與予通報批評、責令辭職直致開除處分，并按集團的受損額10%-30%賠償經(jīng)濟損失：
①泄露集團秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
②違反本保密工作規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供集團秘密的；
③雖未給集團造成重大損失，但多次泄露集團絕密級秘密的。
第33條 以盜竊、收買等非法手段獲取秘密的，由有關(guān)部門依法懲辦。
第六章? 附則
第34條 本規(guī)定由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第35條 本規(guī)定經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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