建設(shè)單位自工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi)，持建設(shè)工程竣工備案告知書及以下材料向備案機關(guān)告知，辦理備案。
1、工程竣工驗收報告。
附件：①施工單位提交的工程竣工報告。
②勘察、設(shè)計單位提出的工程質(zhì)量檢查報告。
③監(jiān)理單位提出的工程質(zhì)量評估報告。
④驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見原始文件。
2、建筑工程施工許可證。
3、規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的驗收認(rèn)可文件。
4、建設(shè)、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書。
5、建設(shè)單位法人代表身份證復(fù)印件。
6、建設(shè)單位、施工單位的工程款支付、收入憑證。
7、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定及備案機關(guān)要求提供的其它文件。
商品住宅還應(yīng)提交《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》。

※備案機關(guān)發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位在竣工驗收過程中有違反國家有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定行為的，在收訖竣工驗收備案文件15日內(nèi)，將責(zé)令停止使用，重新組織竣工驗收。

※建設(shè)單位在工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi)未辦理工程竣工驗收備案的，備案機關(guān)將責(zé)令限期改正，處20萬元以上30萬元以下罰款。

※建設(shè)單位將備案機關(guān)決定重新組織竣工驗收的工程，在重新組織竣工驗收前，擅自使用的，備案機關(guān)將責(zé)令停止使用，處工程合同價款2％以上4％以下罰款。

※建設(shè)單位采用虛假證明文件辦理工程竣工驗收備案的，工程竣工驗收無效，備案機關(guān)將責(zé)令停止使用，重新組織竣工驗收，處20萬元以上50萬元以下罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

※備案機關(guān)決定重新組織竣工驗收并責(zé)令停止使用的工程，建設(shè)單位在備案之前已投入使用或者建設(shè)單位擅自繼續(xù)使用造成使用人損失的，由建設(shè)單位依法承擔(dān)賠償責(zé)任。